引っ越しの報告を年賀状で伝えるには？新しい住所の添え方

引っ越しの報告は、差出人欄で伝わる

結論から言うと、年賀状の差出人欄に新しい住所を書けば、引っ越しの報告になります。 相手は年賀状を受け取ったとき、住所録を更新するために差出人欄を見るからです。

ただし、差出人欄だけでは「引っ越したこと」に気づかない相手もいます。 去年と住所が違うと分かる人は、住所録を見比べた人だけです。

そこで、一文を添えます。 「昨年◯月に転居しました。新しい住所は下記のとおりです」のような短い文です。 これがあれば、住所録を見比べなくても、引っ越したことが伝わります。

新住所の書き方

差出人欄の書き方には、いくつか決まりごとがあります。 守っていないと、住所録に転記するときに相手が困ります。

項目	書き方
郵便番号	7桁を必ず書く。番号枠があれば枠に、なければ住所の前に「〒」を付けて
住所	都道府県から書く。建物名と部屋番号まで省略しない
名前	夫婦の連名。旧姓を伝える相手には「（旧姓 ◯◯）」を添える
新住所の目印	「新住所」と小さく添えるか、一文で「転居しました」と書く
電話番号	書かなくてもよい。書くなら固定電話か、ふたり共通で使う番号

とくに建物名と部屋番号の省略は、避けてください。 省略した住所を相手がそのまま住所録に写すと、次に相手が出す郵便が届かないことがあります。

添える一文の例

一文は、短くて構いません。 年賀状の本文の下か、差出人欄の上に入れます。

結婚と引っ越しを同時に伝える場合は、「結婚し、新居を構えました」と1文にまとめると長くなりません。 別々に書くと2行になり、はがきの余白が足りなくなります。

新住所を書く場所：宛名面か、通信面か

差出人の住所は、宛名面の左下に書くのが基本です。 相手の住所と名前の左側、少し小さめの字で、郵便番号から書きます。

通信面（絵柄や本文のある面）に差出人を印刷することもあります。 印刷のテンプレートには、通信面の下に差出人欄が入っているものが多いからです。 どちらでも間違いではありませんが、両方に書く必要はありません。

引っ越しを伝えたいときは、一文と住所を同じ面に置くと分かりやすくなります。 「転居しました」の一文が通信面にあるなら、新住所も通信面に。 宛名面に住所を書くなら、その横に小さく「新住所」と添えます。 相手が住所録を更新するとき、どこを見ればいいかがひと目で分かります。

誰に伝えるかは「次に使う人か」で決める

年賀状を出す全員に、引っ越しを伝える必要があるのでしょうか。 これは、基準を1つに絞ると決まります。

「この人は、次にわたしの住所を使うか」です。

年賀状を毎年やりとりする相手は、来年もこの住所に出します。 だから伝えます。 親戚や、荷物を送ってくれる可能性のある友人も、伝えます。

一方、職場の同僚で、住所を使うのが年賀状だけなら、 差出人欄に新住所を書くだけで足ります。 わざわざ一文を添えなくても、来年の年賀状は差出人欄を見て出してくれます。

相手	一文を添えるか
親戚	添える。荷物や案内状で住所を使う
親しい友人	添える。遊びに来る、荷物を送ることがある
職場の上司・同僚	差出人欄だけでよい。会社の連絡は職場で済む
年賀状だけの付き合い	差出人欄だけでよい

全員に一文を添えるのが面倒なら、添える相手だけ手書きで一行足す方法もあります。

転居はがきとの違い

引っ越しの報告には、専用の「転居はがき」があります。 年賀状で伝えるなら、これは出さなくて構いません。

転居はがきを別に出すのは、次のような場合です。

年末に引っ越した場合は、年賀状で伝えるのがいちばん自然です。 転居はがきと年賀状を両方出すと、相手は同じ内容を2回受け取ることになります。

書き間違いを防ぐ確認手順

新住所は、まだ書き慣れていません。 建物名や部屋番号を間違えると、相手からの郵便が届かなくなります。 印刷する前に、次の順で確認します。

印刷したあとに間違いに気づくと、全部やり直しになります。 印刷前の読み合わせは、5分で済みます。

みさきの差出人欄

12月のはじめ、印刷用のデータを作っていて、差出人欄で手が止まりました。 新しい住所を書くだけでいいのか、「引っ越しました」と書くべきなのか。 夫は「住所が書いてあれば分かるでしょ」と言い、わたしは「気づかないかも」と思いました。

母に電話すると、母は住所録を開いて答えてくれました。

「①住所だけ書く、②一文を添える、③転居はがきを別に出す。どれにする？」 母さんは年賀状の住所を見比べたりしないわよ。一文があれば気づくわ。でも、どれでもいいのよ。

わたしは、一文を添えることにしました。 「昨年10月に結婚し、下記に新居を構えました」の一行です。 住所を見比べる人も、見比べない人も、これで分かります。

出したあとにすること

年賀状で引っ越しを伝えたあと、いくつか確認しておくことがあります。

郵便局の転居届は、出してありますか。 旧住所あてに届いた郵便を新住所に転送してもらう手続きです。 年賀状の時期は、去年の住所録のまま出してくる相手が必ずいます。 転居届があれば、旧住所あての年賀状も新居に届きます。

もうひとつは、届いた年賀状の差出人欄を確認することです。 こちらが引っ越したように、相手も引っ越しているかもしれません。 届いた年賀状を見ながら、自分の住所録を更新しておきます。

よくある質問

※この記事は物語シリーズ「みさきの、はじめての年賀状」の1話です。 登場人物はすべてフィクションであり、実在しません。 提供：WebエンジンPro（株式会社MASA）
※記載の内容は一般的な情報をもとにまとめたものです。 作法や慣習は、地域・家庭・宗派によって異なります。 ご家族と相談のうえ、ご判断ください。