契約の日が決まって、カレンダーに印をつけました。 いつ職場に言うのがいいのか、少し迷いました。 この記事では、引っ越しの報告を職場にいつするのかを、日付の決め方からまとめます。
- 目安は契約が決まってから、住み始める前まで
- 基準になる日は3つ。契約の日・引っ越す日・住み始める日
- 早く言って困ることは、ほとんどありません
- いつ言えばいいのか決まっていない
- まだ決まっていないのに言っていいのか迷う
- 手当の切り替えに間に合うか心配
- 言いそびれたまま、日が近づいている
- 社宅や手当があって、順番が分からない
決まってから、住む前に
引っ越しの報告を職場にいつするかは、この一言で足ります。
探している段階では、まだ言わなくて構いません。 契約が決まれば、住所も日付もはっきりします。 決まっていない話を先に出すと、あとで訂正が増えます。
「引っ越すかもしれません」と言っておくと、相手も予定を組みにくくなります。 決まってから伝えれば、1回で話が終わります。
契約の日・引っ越しの日・住み始めの日
引っ越しの報告をいつするか迷うのは、日付が3つあるからです。
| 日付 | 何に使うか |
|---|---|
| 契約の日 | 伝えてよいと決まる日。ここから動けます |
| 引っ越す日 | 荷物を運ぶ日。休みの相談に使います |
| 住み始める日 | 通勤の経路が変わる日。手当の計算はここです |
届け出に書くのは、住み始める日です。混ざりやすいので分けておいてください。 荷物を運ぶ日と、住み始める日が1週間ずれることもあります。 手当の計算に使われるのは、あくまで住み始める日のほうです。
早めに出すと、何が変わるか
変わるのは、手当と定期の切り替えが間に合うかどうかです。
早めに出す
新しい経路で計算が始まります。定期の相談も一緒にできます。
直前に出す
切り替えが次の月にずれることがあります。
出さない
前の経路のまま計算が続きます。郵便も前の住所に届きます。
気持ちの問題ではなく、日数の問題です。
引っ越しを会社に報告しないままにすると、前の経路の手当が続きます。 あとで差額の精算になるので、早いほど手間が少なくて済みます。
社宅や手当があるとき
条件に住む場所が関わる場合は、順番が逆になります。
契約する前に、総務に条件を聞いてください。 あとから「対象外でした」と分かると、取り返しがつきません。 決める前に聞く。ここだけは例外です。
聞くのは「この地域は対象ですか」「申請に締切はありますか」の2つで足ります。 家を見に行く前に聞いておけば、探す範囲も決まります。
まだ探している段階で言うか
言わなくて構いません。
ただし、休みを取る日が先に決まっているなら、 「引っ越しの予定があって、◯月に休みをいただきたい」とだけ伝えておくと、調整が楽になります。 住所は決まってからで足ります。
繁忙期に重なるとき
職場が忙しい時期なら、休みの相談だけ先にしておきます。
住所変更届は、あとから出せば足ります。 相談と届け出は別のものなので、分けて考えてください。
上司に言う日と、総務に出す日
同じ日でなくて構いません。相手ごとに、伝える中身も時期も違います。
| いつ | 誰に | 何を |
|---|---|---|
| 契約が決まった週 | 直属の上司 | 「引っ越すことになりました」の一言 |
| 住む日が決まってから | 総務・人事 | 住所変更届 |
| 住み始める日 | 鉄道会社 | 定期の買い替え |
上司への一言は、休みの相談につながります。総務への紙は、手当と保険につながります。
日付が変わったとき
引っ越しの日が後ろにずれることはよくあります。 契約が長引いて、月をまたぐこともあります。
ずれたら、総務に1行伝えるだけで足ります。 出し直しが要るかどうかは、その場で教えてもらえます。 先に「来月になりそうです」と入れておくと、総務も待てます。
入籍と引っ越しが重なるとき
名字と住所が同じ時期に変わることがあります。
別々の書類になることも、1枚にまとまることもあります。 総務に「両方ありますが、まとめて出せますか」と聞いてください。
言いそびれているとき
日が近づいているのに言えていない、ということがあります。
理由を説明しなくて構いません。 「引っ越すことになりました。住所変更届をお願いします」。 この2行で、今日から動きます。
通勤経路が変わらないとき
同じ沿線で、経路が変わらない引っ越しもあります。
その場合でも、住所の届け出は要ります。 保険や税の書類に住所が使われるためです。 手当が変わらないので忘れやすいところですが、書類は住所で動きます。 手当が変わらないので忘れやすいところですが、保険や税の書類は住所で動きます。 同じ沿線でも、届け出は同じように出してください。
定期券の買い替え
住み始める日から、新しい経路になります。
いまの定期の払い戻しがどうなるかは、会社と鉄道会社の両方で決まります。 先に総務に聞いてから動くと、損をしません。
引っ越しの休みをどう取るか
荷物を運ぶ日は、平日になることがあります。
休みの相談は、住所の届け出とは別です。 日が決まった時点で、上司に相談しておいてください。
日付を3つ書き出しておく
頭の中で管理すると、必ず混ざります。
契約の日、荷物を運ぶ日、住み始める日。 紙に3行書いておけば、どの欄に何を書くか迷いません。
結婚と同じ時期に引っ越すとき
入籍の報告と引っ越しの報告は、別の届け出です。
この記事で扱っているのは、引っ越しの届け出だけです。 結婚の報告をいつするかは、第5弾（結婚報告編）にまとめています。
言う前に決めておくこと
伝えるときに聞かれることは、だいたい決まっています。
| 聞かれること | 答え方 |
|---|---|
| いつから住みますか | 住み始める日。荷物を運ぶ日とは別です |
| 通勤は変わりますか | 経路と、所要時間の目安で足ります |
| 手続きは何が要りますか | こちらから聞いて構いません |
3つ用意しておけば、その場で話が終わります。
引っ越しが流れたとき
契約の前なら、伝えた話を取り下げても問題ありません。
「予定が変わりました」の一言で足ります。 先に伝えたことを、気に病まなくて構いません。
入社してすぐに引っ越すとき
試用期間や入社直後でも、届け出は同じです。
言いにくいと感じる場面ですが、手当と保険の手続きなので、 早く出したほうが、お互い手間がありません。 理由を説明する必要もありません。
同じ月に2回動くとき
仮住まいを挟む引っ越しもあります。
その場合は、住民票を置く場所が基準になります。 どちらで出すか迷ったら、総務に聞いてください。
みさきの12月
契約の日が決まって、カレンダーに印をつけました。
荷物を運ぶ日と、住み始める日は1週間ずれていました。 届け出にどちらを書くのか分からなくて、総務に聞きました。
住み始める日でいい、と言われました。 上司には、その週のうちに一言だけ伝えました。
母に話すと、こう言われました。
早めに出したら、定期の相談も一緒にできました。
届け出に書くのは、住み始める日です。
よくある質問
引っ越しのお知らせを、1枚にして送る
新しい住所を、職場に、友人に、遠くの親戚に。
はがきを出すほどではないけれど、きちんと伝えたいときに。
写真とことばは、ふたりのページに
新しい家で撮った写真とことばを、1つのページにまとめておけます。
※この記事は物語シリーズ「みさきの、新生活の手続き」の1話です。
登場人物はすべてフィクションであり、実在しません。
提供：WebエンジンPro（株式会社MASA）
※記載の内容は一般的な情報をもとにまとめたものです。
作法や慣習は、地域・家庭・宗派によって異なります。
ご家族と相談のうえ、ご判断ください。