会社への引っ越しの報告を忘れた？いまからでも間に合う伝え方

困るのは通勤手当と郵便だけ

会社への引っ越しの報告を忘れたとき、実際に困るのは2つだけです。

困ること	何が起きるか
通勤手当	前の経路のまま計算されています。差額の精算が要ることがあります
郵便	会社から送られる書類が、前の住所に届きます

どちらも、出せばその時点で止まります。 出さないあいだだけ、ずれが増えていきます。

それ以外は、気づいた日に出せば元に戻ります。

いまからの伝え方

引越しの会社への報告の例文として、2行で足ります。

「お世話になっております。◯◯です。 ◯月◯日に引っ越しておりました。住所変更届を提出します。」

遅れた理由は書かなくて構いません。聞かれたら答えれば足ります。 送る前に1つだけ、住所変更の書式があるかを添えて聞いておくと、1往復で終わります。 書式があるなら、メールより紙が先になることもあります。

謝りすぎない

「申し訳ありません」を重ねると、相手も重く受け取ります。

総務にとっては、事務の手続きのひとつです。 事実と、これからやることだけを書けば足ります。

手当をもらいすぎていたとき

経路が短くなっていた場合、差額が出ることがあります。 長くなっていた場合は、こちらが受け取るはずだった分が出ていなかったことになります。 どちらにしても、出せばその月から直ります。

金額や方法は勤務先で違います。総務に聞いてください。

郵便の転送は、先に確かめる

郵便の転送には、申し込みと期限があります。 郵便局の窓口か、インターネットから申し込めます。本人確認が要ります。

申し込みのしかたと期間は、郵便局の案内で確かめてください。 出していなければ、今日のうちに申し込んでおいてください。 会社からの書類が前の家に届き続けると、こちらのほうが面倒です。

前の家に届いたものがあるとき

次に住む人のところに届いてしまいます。

転送を申し込めば、そこで止まります。申し込んだ日から先の郵便が、新しい住所に回ります。 すでに届いてしまったものは、送り主に住所を伝えて再送してもらうのが早いです。 給与明細、保険の通知、年末の用紙。前の家の人に取りに行くのは避けてください。

年末調整や保険の書類

時期によっては、書類がすでに動いていることがあります。 住所が前のままだと、こちらに届かないまま処理が進んでしまいます。

総務に出すときに「ほかに直すものはありますか」と一言聞いておくと、まとめて片づきます。

何か月も気づかなかったとき

半年たっていても、出す書類も言い方も変わりません。 気づいた日が、その人にとっての提出日です。 遅れた分だけ、精算の対象になる月が増えるだけです。

親に事後報告になったとき

引越しの事後報告が親になるのは、よくあることです。

「◯月に引っ越しました。落ち着いたら住所を送ります。」 この2行で足ります。写真や間取りは、聞かれてからで構いません。 相談しなかったことを責められたら、「ばたばたしていて」で十分です。 理由を並べるほど、話が長くなります。先に謝らないほうが、話が穏やかに進みます。

友人に言いそびれているとき

急ぎません。

次に会ったとき、年賀状のとき、どちらでも足ります。 引っ越しの報告に締切はありません。 住所を送る必要があるのは、ものを送り合う相手だけです。

同じことを繰り返さないために

次に引っ越すときのために、1つだけ決めておきます。

この2つがセットになっていれば、次は忘れません。

出したあとに確かめること

翌月の給与明細を、1回だけ見てください。

手当が新しい経路になっていれば、そこで終わりです。 違っていたら、その場で伝えれば直ります。

気づいたときにやること、3つ

この3つで終わります。ほかは要りません。

聞かれたときの答え方

「どうして出していなかったのか」と聞かれることがあります。

「ばたばたしていて」で足ります。 理由を詳しく話すほど、話が長くなります。 相手が知りたいのは、いつから新しい住所になるのかだけです。

出しそびれる理由

引っ越しそのもので手いっぱいになるためです。

荷づくり、片づけ、インターネットの手配。 事務の手続きは、いちばん後回しになります。 責める話ではなく、順番の話です。 住んでから落ち着くまでに、2週間や1か月はすぐに過ぎます。

郵便の転送を申し込む場所

郵便局の窓口か、インターネットから申し込めます。

本人確認が要ります。 期限と手続きの詳しい決まりは変わることがあるので、郵便局の案内で確かめてください。

転送が切れたあと

転送の期間が終わると、前の住所あての郵便は届かなくなります。

戻った郵便は、送り主のところで止まります。 こちらには何も届かないので、気づくのが遅れます。 そのときまでに、送り主の側の住所を直しておいてください。 転送は、直すまでの猶予と考えると分かりやすいです。

総務に送る前に、1つ確かめる

住所変更の書式があるかどうかです。

書式があるなら、メールより紙が先になることがあります。 「書式はありますか」の一言を添えておくと、1往復で済みます。

みさきの3月

通勤手当の案内を見て、気づきました。

引っ越してから1か月以上たっていました。 経路が変わって、前より短くなっていました。

総務にメールを出すとき、言い訳を3行書いて、消しました。 残したのは、引っ越した日と、届を出しますの2行だけでした。

返事は「承知しました」の1行でした。

母に話すと、こう言われました。

「①事情を説明して謝る、②事実だけ伝える、③聞かれたら答える。どれにする？」 遅れたことより、これからどうするかのほうが大事よ。今日出せばいいの。どれでもいいのよ。

差額は、翌月の給与で調整されました。

よくある質問

※この記事は物語シリーズ「みさきの、新生活の手続き」の1話です。 登場人物はすべてフィクションであり、実在しません。 提供：WebエンジンPro（株式会社MASA）
※記載の内容は一般的な情報をもとにまとめたものです。 作法や慣習は、地域・家庭・宗派によって異なります。 ご家族と相談のうえ、ご判断ください。