退院した翌日、まだ連絡していないことが気になっていました。 「早く言わないと」と思うほど、手が動きませんでした。 この記事では、職場への出産報告をいつするのかを、急ぐものとそうでないものに分けてまとめます。
- 産後すぐでなくていい。退院のあとで足ります
- 急ぐのは手続きだけ。気持ちの問題ではありません
- 体が戻らないときは、夫や家族に代わってもらう
- 早く連絡しないと失礼な気がしている
- 体がつらくて、連絡する気力がない
- 上司がいつ出社しているか分からない
- 夫の職場にもいつ言うのか決まっていない
- 連絡が遅れて、気まずくなりそう
産後すぐに連絡しなくていい
出産報告を職場にいつするかは、退院してからで構いません。
生まれた直後に連絡する人もいますが、それが決まりではありません。 入院中は体を戻すことが先です。 職場の人も、そのことは分かっています。
急ぐのは、手続きだけ
出産の手続きに期限があるかどうかは、出すものによって違います。 出産のあとに出す書類には、締切が決められていることがあります。 それでも、当日に出すものではありません。
| 急ぐもの | どうするか |
|---|---|
| 会社に出す書類 | まず締切を聞きます。いつまでかは勤務先で違います |
| 健康保険の手続き | 加入している保険で違います。窓口に確認します |
| 役所に出すもの | 窓口で締切を確かめます。夫や家族が出せます |
日数も、金額も、締切も、勤務先と加入している保険で違います。 この記事では決めつけません。案内を見るか、人事に聞いてください。
夫が職場に伝える日
出産報告をいつするかは、夫の職場にも関わります。
夫は、生まれた日か翌日に伝えることが多いようです。 休みを取る必要があるためです。
ここは夫に任せて構いません。 ふたり分の連絡を、ひとりで抱えないようにしてください。
体が戻らないときは、代わりに伝えてもらう
出産報告の方法は、自分で伝えるものだけではありません。
夫から上司に連絡してもらっても、失礼にはなりません。 「本人は休んでいます」と添えてもらえば、相手も分かります。 落ち着いてから、自分であらためて一言送れば足ります。
目安の時期
生まれた日〜翌日
両親・義理の両親。夫の職場。
退院のあと数日
自分の職場の上司。短い文で足ります。
そのあと
人事・総務。書類の話はここから。
落ち着いてから
親戚・友人。1か月後でも遅くありません。
連絡が遅れてしまったとき
「ばたばたしていて遅くなりました」。この一言で足ります。
理由を詳しく説明しなくて構いません。 遅れたことを責められたら、それは職場の側の問題です。
上司が休みのときは
連絡がつかないときは、無理に追いかけなくて構いません。
メールかチャットで送っておけば、見たときに読んでもらえます。 急ぐ手続きがあるなら、人事に先に連絡しても構いません。 その場合は、上司にも同じ内容を送っておくと、あとで行き違いになりません。
夜中や休日に送っていいか
送って構いません。
気になるなら、送信の時間を遅らせる機能を使うか、 「お手すきのときにご覧ください」と一言添えておけば足ります。
里帰りしているとき
実家にいても、報告の時期は変わりません。
郵送で書類をやりとりする場合は、どちらの住所に送るかだけ先に伝えておくと、 あとで届かない、という手間がなくなります。
復帰の相談は、別の日に
報告と、復帰の相談は分けてください。
同じ連絡に入れると、話が長くなります。 報告は報告だけで終わらせて、復帰の話は保育園が決まってからで構いません。
迷ったら、手続きだけ先に動かす
伝える日が決まらないときは、書類のことだけ先に聞いて構いません。
「出すものと締切を教えてください」。人事にこれだけ送れば、手続きは動きます。 きちんとした報告は、体が戻ってからで間に合います。 急ぐのは手続きで、報告そのものではありません。
「報告」と「相談」を分ける
連絡が重くなるのは、報告のつもりが相談になっているときです。
報告
生まれたこと、母子の様子、これから。1回で終わります。
相談
復帰の時期、働き方、保育園。何度かやりとりが続きます。
分ける理由
混ぜると長くなり、どちらも決まらないまま終わります。
最初の連絡は、報告だけにしてください。
産休に入るときに聞いておくと楽なこと
まだ産休前の人は、入る前に次の2つを聞いておくと、生まれたあとが楽になります。
連絡の相手と方法
「生まれたら、誰に、どうやって連絡しますか」。
書類の段取り
「出すものは、いつごろ届きますか」。
この2つを聞いておくと、産後に考えることが減ります。
上の子がいるとき
ふたり目以降は、職場の人も慣れています。 前のときと同じ流れで構いません。
ただし、担当者や制度が変わっていることがあります。 前回と同じだと思い込まないで、締切だけは聞き直してください。
連絡をためらってしまうとき
言いづらい事情があって、連絡が遅れることもあります。
| ためらう理由 | どうするか |
|---|---|
| 休みが長くなることが申し訳ない | 手続きのための連絡です。謝らなくて構いません |
| 人手が足りないと知っている | こちらが調整することではありません |
| 前に言われたことが気になっている | 文字で送れば、その場で答えなくて済みます |
連絡は、短くて構いません。 気持ちを書かなくても、失礼にはなりません。
送る前に、読み返す
送る前に1回だけ読み返して、次の2つを確かめてください。
日付が入っているか。これからのことが1行入っているか。 この2つがあれば、相手は次に何をすればよいか分かります。
返事が来なくても、気にしない
送ったあと、返事がすぐに来ないことがあります。
上司が見ていないか、あとで返そうとしているのかもしれません。 送った記録が残っていれば、報告は済んでいます。 3日ほど待って動きがなければ、人事に直接聞いて構いません。
休みの長さは、あとで決めていい
報告のときに、休む長さを決めておく必要はありません。
保育園の結果、体の戻り方、家の事情。あとから変わるものばかりです。 「決まったらご相談します」と書いておけば、相手も待ってくれます。 先に言った日付に縛られて、無理に戻ることのほうが大変です。
連絡したあとの流れ
報告を送る
3つだけ。短くて構いません。
書類の案内を受け取る
締切を見える場所に書きます。
出す
郵送でよいか聞いておくと、外に出なくて済みます。
届いたか確かめる
1行の確認で足ります。
ここまでで、職場の手続きはひと区切りです。
産後すぐに連絡した人の話を、基準にしない
まわりに、生まれた当日に連絡した人がいるかもしれません。
その人の体の戻り方と、自分の体の戻り方は違います。 人の例は、目安にはなっても決まりにはなりません。 自分が起きられる日が、自分にとっての「いつ」です。
みさきの5月
退院した日、ベッドに座ったまま、スマートフォンを見ていました。
連絡しなければと思うのに、文章が浮かびませんでした。 夫が「明日でいいよ」と言って、画面を伏せました。
次の日の午後、短い文を送りました。 返事は夕方に来ました。「ゆっくり休んでください」とだけ書いてありました。
母に話すと、こう言われました。
急いでいたのは、わたしだけだったのかもしれません。
急ぐのは手続きだけ。遅れたら、一言添えれば済みます。
よくある質問
写真とことばを、1つのページにまとめておく
生まれた日の写真と、そのときのことばを1つのページに。
写真を送っていただくだけで、こちらでお作りします。29,800円（税込・買い切り）。公開の期限はありません。
出産のお知らせを、1枚にして送る
職場に、友人に、遠くの親戚に。LINEで送れる手紙にする方法もあります。
※この記事は物語シリーズ「みさきの、出産報告」の1話です。
登場人物はすべてフィクションであり、実在しません。
提供：WebエンジンPro（株式会社MASA）
※記載の内容は一般的な情報をもとにまとめたものです。
作法や慣習は、地域・家庭・宗派によって異なります。
ご家族と相談のうえ、ご判断ください。